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吉科行政機(jī)關(guān) AI 培訓(xùn):開啟辦公效率 “加速度”


近日,在吉科校園里,一場關(guān)于人工智能(AI)的培訓(xùn)熱潮正悄然興起,為學(xué)校的行政辦公和教學(xué)管理帶來全新變革。這一切,都離不開學(xué)校董事會的積極倡導(dǎo)。董事會以敏銳的眼光洞察到 AI 技術(shù)在教育領(lǐng)域的巨大潛力,為這場培訓(xùn)活動拉開了序幕。

此次 AI 培訓(xùn)活動是副院長李卓領(lǐng)銜的行政機(jī)關(guān) AI 工作賦能小組牽頭組織。他們精心籌備、細(xì)致規(guī)劃,為機(jī)關(guān)行政全體成員量身打造了一套豐富且實(shí)用的培訓(xùn)課程。常務(wù)副院長魏建明也對此次培訓(xùn)高度重視,多次親臨現(xiàn)場指導(dǎo),提出了一系列具體且具有建設(shè)性的要求。

3 月 3 日至 7 日,連續(xù)四天的時(shí)間里,四場精彩絕倫的 AI 工具培訓(xùn)與經(jīng)驗(yàn)分享會火熱開啟。培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋了從學(xué)校人工智能建設(shè)的宏觀方向,到 AI 辦公工具的基礎(chǔ)功能、自動化流程操作、專屬 AI 智能體搭建、知識庫應(yīng)用、AI 數(shù)據(jù)分析操作,再到 deepseek 本地部署等多個(gè)前沿技術(shù)領(lǐng)域。這些內(nèi)容如同一場知識盛宴,讓參與培訓(xùn)的老師們大飽口福。
與傳統(tǒng)培訓(xùn)不同,此次培訓(xùn)最大的亮點(diǎn)在于采用理論與實(shí)踐相結(jié)合的方式。培訓(xùn)現(xiàn)場氣氛熱烈非凡,老師們熱情高漲,紛紛踴躍參與到實(shí)踐操作環(huán)節(jié)中。大家圍坐在一起,熱烈討論著如何將所學(xué)的 AI 技術(shù)應(yīng)用到日常工作中,現(xiàn)場不時(shí)傳來因掌握新技能而發(fā)出的驚嘆聲和歡笑聲。在這個(gè)過程中,老師們不再是被動的知識接受者,而是主動探索新技術(shù)的 “先行者”,紛紛解鎖新技能,擁抱這場科技帶來的變革。
經(jīng)過這四天的沉浸式學(xué)習(xí),參訓(xùn)人員對人工智能的理解上升到了一個(gè)新的高度。他們不僅開拓了 AI 賦能工作的全新思路,還掌握了更為高效的工作方法。這就好比為老師們的工作配備了 “超級武器”,為學(xué)校辦公效率的提升奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
培訓(xùn)雖然告一段落,但學(xué)習(xí)的腳步并未停止。據(jù)悉,工作賦能小組下一步將針對培訓(xùn)內(nèi)容開展答疑活動,確保每位參訓(xùn)人員都能熟練掌握所學(xué)知識,真正做到學(xué)以致用。同時(shí),行政機(jī)關(guān)各部門也將結(jié)合自身核心業(yè)務(wù),積極開展 AI 工具的應(yīng)用場景驗(yàn)證。未來,AI 工具能否在教學(xué)管理、文件處理、數(shù)據(jù)分析等實(shí)際工作中發(fā)揮強(qiáng)大作用,提升業(yè)務(wù)效能,值得期待。 魏建明在談及此次培訓(xùn)和未來規(guī)劃時(shí),滿懷信心地表示:“我們將持續(xù)加大在人工智能領(lǐng)域的資源投入與探索力度,深度推進(jìn)人工智能技術(shù)與教育教學(xué)的融合創(chuàng)新。通過不斷提升辦公效率和教學(xué)質(zhì)量,為學(xué)校的高質(zhì)量發(fā)展注入新的活力。”在未來,吉科有望借助 AI 技術(shù)的力量,在教育領(lǐng)域開拓出一片更為廣闊的天地,為師生帶來更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和學(xué)習(xí)體驗(yàn)。
關(guān)鍵詞:
AI培訓(xùn),行政機(jī)關(guān),辦公效率,吉林科技職業(yè)技術(shù)學(xué)院


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